只是他很勤力,回到酒店还在自己房间看数据,告诉我要跟进的事项。我请他别那么操劳,递上花旗参茶。他欣然接过来喝。
工作进度不错,有天我们视察完,总裁说不如放半天假四处逛逛:「看看居民日常生活也是种视察。」还说晚上请我们吃饭。我们高呼万岁。
我们逛了个商场和附近的街道,看到居民比较真实的一面。
街道上有些小店。有家卖土产和手工艺品,他说要进去逛逛。
是家小店,看起来旧旧的,货架上放满不同的手工摆设。
他看看了,说想一个送给女友。也许这段时间内他们联络过吧。其实他不是那种很讨厌的花花公子,只是太忙、跟某些女友性格不合而已,不是存心玩弄她们。有些女的也太公主病,令人招架不住,有些也很明显想要钱。看他现在也记挂着她。
他问我哪一个好。
我拿起了一个粉红色的娃娃摆设:「就这个吧。」感觉像她的东西,一定会喜欢。
他笑了笑:「跟我所想一样。」
回来后他着手写报告和开会,股东大会快到,要快点决定撤不撤资。我近来的主要工作也是预备股东大会,及替他找和整理资料。其他事他由我交给其他人做。
举行股东大会的细节工作由行政部负责,例如场地、发请柬、印制年报等,我们这些秘书只负责协助自己的上司交出内容。
我先替总裁写印在年报第一页的致谢辞,然后安排他到影楼拍张照片,也替他写了演说内容,让高级副总修改,再让他过目。
股东大会是年度最重要的事,要公布年度业绩,概述未来一年的发展方向。很多股东和传媒会来,也得回答很多问题,准备要非常充足。每次筹备都会像预备上战场,没有人敢掉以轻心。
要不是总裁要全心全意处理那个投资计划问题,他一定会去订套全新的西装出席,以表重视。今次只能抽个空剪个头发,要我无论如何都要在两天内预约到他御用的理发师。
公司内大大小小的秘书都忙个不停、小心谨慎。在这时候有什么差错,她和上司都命途多舛。
辧公室本来已经很静,现在更静,连走路都放轻点,生怕发出任何声音。
董事长也会从加国回来出席,完了又回去陪夫人。
总裁马不停蹄地工作,资料要完一迭又一迭,也叫我做了好几个图表和一套简报投影片。上年度我们的业绩很好,无论达成时间和金额都超出预期,令股价上涨,总裁的焦点一定会放在这里,股东们一定很满意。
他也抽空到会场看看。今年我们还是租了会议中心的一整层来开。布置工作如火如荼,严肃得来显气派,跟集团很相配。他也试吃当天会供应的点心和饮品,给了建议,力求完美。